一、文件资料管理
负责工程项目相关文件的整理、归档和存储，确保资料的完整性和准确性，便于随时查阅。例如，将施工图纸、技术交底文件、变更通知等按照项目分类存放。
协助项目经理编写工程报告、备忘录、会议纪要等文件，清晰准确地记录工程进展和决策。
对各类文件进行有效的版本控制，及时更新和替换旧文件，以保证使用者获取的是新有效的信息。
二、沟通协调
作为项目经理与其他部门（如采购、质量控制、施工团队等）之间的沟通桥梁，及时传递信息和需求。比如，将工程部门对材料的特殊要求准确传达给技术部门。协助组织和安排工程会议，提前准备会议资料，记录会议内容，并跟踪会议决策的执行情况。
对于外部合作伙伴（如供应商、分包商），保持良好的沟通，协调解决合作过程中出现的问题。
三、进度跟踪与汇报
跟踪工程项目的进度，收集各阶段的进展数据，与计划进度进行对比分析。例如，定期检查施工进度是否符合预定的时间节点。
向项目经理或相关负责人及时汇报工程进度的偏差和问题，并提供可能的解决方案建议。
协助制定和调整项目进度计划，确保项目按时完成。
四、采购与资源管理
协助项目经理进行工程物资和设备的采购工作，包括准备采购清单、询价、比价等。比如，为采购部门提供详细的材料规格和数量清单。
负责工程物资的验收和入库管理，确保物资的质量和数量符合要求。
对工程资源（如人力、设备、材料）的使用情况进行监控和记录，合理调配资源，提高资源利用效率。
五、质量管理
协助质量管理部门进行工程质量的检查和评估，记录质量问题和整改情况。
跟踪质量整改措施的执行情况，确保问题得到有效解决，不影响工程的整体质量。
参与质量培训和教育活动，提高团队的质量意识。
六、其他工作
完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合团队的工作安排，为工程项目的顺利进行提供全面的支持。
参与项目的总结和评估工作，为后续项目积累经验和教训。